Denne erklæringen gjelder kun kjern.tech. Kjern.tech er en egen tjeneste, og dekkes ikke av personvernerklæringen til kjern.no eller andre Kjern-nettsteder.

1. Hvem er behandlingsansvarlig

Kjern – Rødseth (enkeltpersonforetak), org.nr 937 449 089, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via kjern.tech. Spørsmål om personvern rettes til tech@kjern.no.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Forespørsler om pristilbud

Når du sender en forespørsel via priskalkulatoren, mottar vi opplysningene du oppgir: organisasjonsnummer, bedriftsinformasjon hentet fra Enhetsregisteret (navn, organisasjonsform, adresse), e-postadresse, valgte tjenester med estimat, og eventuell melding. Vi bruker opplysningene til å svare på forespørselen og utarbeide tilbud – ikke noe annet.

Oppslag mot Brønnøysundregistrene

Når du skriver inn et organisasjonsnummer i kalkulatoren, gjøres oppslaget direkte fra din nettleser mot Brønnøysundregistrenes åpne API (data.brreg.no). Vi mottar ingenting før du eventuelt trykker «Send forespørsel». Oppslaget er underlagt Brønnøysundregistrenes egne vilkår, og dataene som hentes er offentlige.

Markedsføring til bedrifter

Vi sender fra tid til annen en kort presentasjon av Kjern.tech til nyregistrerte bedrifter vi finner i Enhetsregisteret, til den kontakt-e-postadressen virksomheten selv har registrert der. Grunnlaget er berettiget interesse i næringsdrivende imellom (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f, jf. markedsføringsloven § 15 om markedsføring til næringsdrivende). Hver e-post har tydelig avsender og en avmeldingslenke – melder du deg av, fjernes adressen umiddelbart og permanent, og du kontaktes ikke igjen. Du kan også når som helst be oss fjerne deg ved å skrive til tech@kjern.no. Vi lagrer da e-postadressen på en sperreliste utelukkende for å sikre at du ikke kontaktes på nytt.

For å forstå hva som fungerer måler vi hvor mange som åpner lenken i e-posten og eventuelt ber om et pristilbud. Lenken i e-posten inneholder en kode som identifiserer utsendingen, slik at et klikk kan knyttes til den. Vi bruker dette til aggregert statistikk, ikke til profilering, og tallene slettes sammen med sperrelisten dersom du melder deg av.

Tekniske logger

Serveren logger IP-adresse, tidspunkt og forespurte sider for drift og sikkerhet (feilsøking og misbruksvern). Loggene brukes ikke til profilering og slettes løpende, senest etter 30 dager.

Informasjonskapsler (cookies) og analyse

Nødvendige kapsler er alltid på: en sesjons-kapsel i administrasjonsdelen (kun for oss som drifter siden), og en kapsel som huskes hvis du kom hit via en lenke i en av våre e-poster, slik at vi kan knytte en eventuell forespørsel til utsendingen.

I tillegg bruker vi Google Analytics til anonymisert bruksstatistikk. Google Analytics settes kun hvis du samtykker i informasjonskapsel-banneret; velger du «Bare nødvendige», lastes ingen analyse og ingen analyse-kapsler settes. IP-adressen anonymiseres. Du kan når som helst ombestemme deg ved å tømme nettleserdataene for kjern.tech. Google er databehandler for denne statistikken; se Googles egne personvernvilkår for detaljer.

3. Opplysninger om kunder

Blir du kunde, behandler vi kontaktinformasjon, avtaledokumenter og fakturaopplysninger for å levere tjenesten og oppfylle lovpålagte krav. Fakturaer sendes til e-postadressen du oppgir. Regnskapsmateriale oppbevares i fem år i henhold til bokføringsloven; øvrige opplysninger slettes når kundeforholdet avsluttes og det ikke lenger er saklig behov for dem.

4. Konfidensialitet og deling

All data og informasjon vi mottar fra deg – kode, dokumenter, forretningsinformasjon – behandles som konfidensiell og deles ikke med tredjeparter, med mindre loven krever det. Vi selger aldri opplysninger videre. Ønsker du databehandleravtale eller NDA, signerer vi digitalt via Posten signering – se forsiden for fremgangsmåte.

5. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av ditt initiativ og samtykke når du sender en forespørsel (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a og b), avtale når du er kunde (bokstav b), rettslig forpliktelse for regnskap (bokstav c), og berettiget interesse for tekniske logger (bokstav f).

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting av og sletting av opplysningene vi har om deg, samt begrensning av behandling og dataportabilitet. Send en e-post til tech@kjern.no, så ordner vi det uten unødig opphold. Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen er i strid med regelverket.

7. Endringer

Ved vesentlige endringer i denne erklæringen oppdaterer vi datoen øverst på siden. Gjeldende versjon ligger alltid på kjern.tech/personvern.